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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pal-de-Chalencon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADMR TIRANGES-BOISSET-ST PAL EN CHALENCON recherche son/sa nouveau(elle) Secrétaire. Vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Rédaction de courriers - Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Solignac-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (environ 15 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH. - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable du planning d'environ 45 salariés (création, modification, suivi) - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Rédaction de courriers - Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques) PROFIL RECHERCHE - Titulaire d'un[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Directrice de la gestion locative, l'assistant(e) commercial(e) prend en charge l'accueil physique et/ou téléphonique du siège, donne les informations de premier niveau et oriente vers le service adéquat. Il(elle) gère les tâches administratives sous sa responsabilité et assure le premier niveau d'information et de vérification concernant la demande de logement : informer, enregistrer la demande et assister la constitution du dossier (vérification des pièces justificatives et de la saisie des informations), dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il/elle aura pour principales missions : Missions d'accueil : Accueil physique des visiteurs (demandeurs de logement, locataires, prestataires, élus, partenaires.) ; réception des appels téléphoniques ; communiquer des informations de premier niveau et orienter vers l'agence ou le service adéquat ; gérer les livraisons et l'espace accueil. Missions administratives : Traitement du courrier départ ; suivi du fonctionnement des différents matériels ; assurer des tâches de secrétariat (courriers, documents) à la demande du service de rattachement ; traitement de la dématérialisation[...]

photo Chargé / Chargée de développement économique

Chargé / Chargée de développement économique

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participerez à la définition et mettrez en œuvre les démarches de développement d'activité et d'amélioration de la qualité de service de notre structure d'Insertion par l'Activité Economique, sous la responsabilité du responsable de service et dans le respect des valeurs du projet associatif. LES MISSIONS CONFIEES : - Définir et mettre en œuvre une démarche de prospection suivant les priorités fixées par la direction, - Travailler avec l'équipe à une démarche d'amélioration continue, - Présenter les offres de services lors des entretiens et travailler une argumentation visant l'acquisition de nouveaux clients, - Effectuer une veille régulière sur les appels d'offres et participer à la constitution des réponses en lien avec la direction et les services concernés, - Rendre compte à la direction de ses activités et des difficultés opérationnelles rencontrées sur le terrain et rechercher des solutions, - Définir et utiliser des outils de suivi de ces actions COMPETENCES REQUISES - Maîtrise des techniques de démarchage et de développement commercial auprès d'entreprises et de collectivités, - Maîtrise des techniques de communication, - Bonnes capacités d'expression écrite[...]

Ressources supplémentaires